Ведение еженедельника. Как выбрать и вести ежедневник, чтобы не забросить планирование. Идеи по оформлению внутри

Вчера била на занятии по йоге, где проходила практика глубокого расслабления с ресурсным воспоминанием. По дороге домой одна из занимающихся пожаловалась, что ей не то, что воспоминание не пришло – она толком и расслабиться не смогла!
На вопрос: «В чем дело?» она ответила, что работа занимает все ее мысли. Спросила у нее – есть ли у нее ежедневник и ответ был отрицательный.

Когда-то я была в такой же ситуации – очень переживала за работу. В то время я была менеджером по продажам лекарств компании. Клиенты, поставщики, вакцины, бинты, термокарточки, склад, прайсы… Все это я старалась удержать в голове и дошло до того, что мне начали снится таблицы excel! И тогда я сказала себе: «Хватит!»

С того момента я решила, что как только я выхожу из двери офиса – забываю, где я работаю и какие там есть вопросы. НИКОГДА не беру работу (любую) на дом. И все пишу в ежедневник.

Все звонки, все телефоны, все о поставщиках, все о клиентах, задачи, текучку – всему этому нашлось место в обычном офисном ежедневнике, где дню посвящена целая страница. Плюс у меня был перекидной блокнот на пружинке, куда я записывала все, что мне говорили по телефону, если это не касалось моей работы. То есть, если мне что-то предлагали или просили передать, или это был заказ, который я не знала, сможем ли мы выполнить... Все писала в блокнот, который мне заменил миллион маленьких листочков, которые вечно куда-то терялись.

Ежедневник я использовала весь год, а блокноты периодически менялись. Кроме всего прочего в блокноте могут быть тематические страницы, где все поставщики, согласно категориям, все аптеки, магазины. Все клиенты тоже по категориям и группам.

В ежедневник можно записывать все результаты поиска информации в интернете с адресами сайтов, кодами товаров и ценами. Короче, там можно делать все и все это будет В ОДНОМ МЕСТЕ!

Как вести ежедневник

Вести ежедневник нужно так, чтобы голова была разгружена - вот главное условие. Вы не должны ничего помнить. Все записывайте! А как организовать свои записи, а с ними и дела – это вопрос персональный. Все зависит от того, сколько этих дел, как поступают новые задачи и т.д.

Есть две самые популярные системы планирования и организации своих дел:
- Bullet journal;
- GTD или Getting Things Done.

Вы можете более детально познакомится с ними или выработать нечто свое. Лично для себя я их смешала.

Я бы советовала для начала просто завести ежедневник. Сначала будете просто записывать так, как считаете нужным, потом посмотрите пару видео на ютуб, нахватаетесь идей. Возьмите любой блокнот или тетрадь и назначьте его своим ежедневником. Необязательно даже что-то покупать!

Главное, чтобы Ваш ежедневник выполнял свои основные функции:
1. Хранил информацию.
2. Помогал планировать работу и жизнь.
3. Мотивировал жить интереснее и работать продуктивнее!

И помните:
«Если Вы не создадите собственный жизненный план, велика вероятность, что вы попадете в планы кого-то другого. Догадайтесь, что там для Вас запланировано? Немного». (с) Джим Рон, американский предприниматель, автор, тренер-мотиватор.

Тут следует сказать, что разгрузив голову от чужих (рабочих) проблем, у вас появится силы и время подумать про организацию своей жизни. Возможно, пересмотреть цели, поставить новые и начать двигаться к самому себе.

Кстати, для реализации проектов ежедневник тоже очень хорошо помогает. Но целеполагание - отдельная тема.

Самоорганизация фрилансера

Работа фрилансера сильно отличается от офисной. И вопрос с самоорганизацией стоит очень остро, ведь так много отвлекающих моментов, начиная от интернета, заканчивая родными, собакой или даже кроватью! ;) Поэтому без организации, мотивации и контроля тут не обойтись! И планер в этом – лучший помощник.

Мое планирование состоит из:
1. Недельное расписание.
2. Месячный разворот.
3. To do лист.
4. Список задач от начальства.
5. Треккер привычек.

Недельное расписание помогает решить «что мне делать» прямо сейчас. То есть по времени расписано, когда я должна точно работать. Причем бездумно 8 часов я не пишу – это не правда.
Даже в офисе люди работают редко более 4-6 часов. Именно работают, а не ходят на совещание, пить кофе, в курилку, читают новости и т.д. Имеется ввиду конкретно работа, без "просиживания" или "отбывания". Плюс, без отвлекающих моментов, в ранние часы работается намного быстрее и продуктивнее.

Моя система планирования подходит для тех, кто работает с одним проектом и/или заказчиком, а не постоянно берется за разные. Потому что если у вас постоянно разные задачи, лучше делать не расписание, а вести еженедельник.

Составьте свое недельное расписание. Прилагаю видео Анастасии Кэй о том, как это сделать максимально эффективно.

Месячный разворот помогает планировать дела по времени. Сюда я записываю только то, что в любом случае произойдет в этот день. Дни рождения, например, дни голодания экадаши, праздники, важные для меня.

Дела, которые не факт, что произойдут, но привязаны по времени я пишу на стикерах, которые могу переклеить на другой день или месяц.

Очень полезно, что в месячном развороте следить за выполнением целей! Допустим, я запланировала путешествовать по Украине каждый месяц и если на развороте нет ничего синего, значит нужно срочно что-то запланировать. Я иду в раздел «Путешествия» и выбираю из списка "хотелок", куда поехать в этом месяце и тут же планирую день поездки и покупаю билеты на поезд или автобус.

На текущих месяцах у меня полная «шамахандия» из стикеров и наклеек, плюс я не делюсь своими планами, поэтому покажу, как выглядит пустой и придумала себе какие-то дела, чтобы было похоже на реальное планирование.

Отмечу, что очень удобно использовать цветовое кодирование.

У меня, например, цветовые коды в планере такие:
СТИКЕРЫ :
Розовые – важное;
Синие – путешествия и/или билеты;
Оренжевые – уроки, образование;
Фиолетовый – связанные с йогой;
Зеленые – что-то милое для себя;
Желтые – что-то неважное, но имеющее место быть.
ТОЧКИ/КРУЖОЧКИ :
Сиреневые – голодные дни экадаши;
Розовые – дни рождения;
Оранжевые – уроки, курсы;
Синие – путешествия;
Красные – дни платежей.

TO DO лист (список «СДЕЛАТЬ») или листок с делами, которые нужно сделать. Это список всех дел к исполнению. Причем у меня TO DO листы есть как рабочие, так и личные. То есть, например, сейчас рабочие часы, значит, я открываю лист TO DO для работы, выбираю дело и... работаю.

В рабочем TO DO у меня список файлов. В личном: купить корм собаке, написать пост в блог, послушать треннинг… и т.д.

Дела в TO DO листе появляются из списка задач от начальства . В принципе у Вас это может быть один и тот же список. Но у меня два из-за специфики работы. Основная информация в электронном виде в компьютере. Но для того, чтобы знать, какой файл по какому сайту мне нужно обработать сейчас, я заглядываю в TO DO list. А чтобы дать задание людям или спланировать работу – нужен список задач от начальства. Это не что-то конкретное, а общие векторы движения.

Треккер привычек помогает организоваться ежедневно. Например, я туда записываю: время подъема (прививаю себе привычку вставать в 6:00), свой вес, количество написанных страниц для сайта, зарядки, английский и прочее. Эта штука не только помогает отслеживать, но и отлично мотивирует делать то, что задумано.

Поскольку все находится в одной книге «учета», вы ее не забросите и не забудете и поэтому будете заполнять как месячный планер, так и треккер привычек.
А значит – планировать свою жизнь!

Бумажный ежедневник или мобильный телефон

Многие используют для этого мобильные приложения, но мне этот способ не подходит. Мой мобильный не руководит моей жизнью. Я не завишу от электроники, зарядки, оперативки, звуковых сообщений и прочего. Написать что-то ручкой для меня намного быстрее, чем набить задание на маленькой клавиатуре.

Плюс бумажного ежедневника в том, что для его прочтения нужен физический доступ, а если вы напишите информацию (например, пароли к сайтам) так, чтобы понятно было только Вам, то информация будет в сохранности. Мобильный телефон дает возможность ознакомится с ней всем, у кого есть для этого средства/знания и желание. В интернете информация не защищена.

Также мобильный телефон может резко сломаться и вся информация исчезнет в один миг и не факт, что ее получится восстановить. А бутерброд, как вам известно, почти всегда падает маслом вниз.

Как выбрать ежедневник

Если Вы решили попробовать разгрузить свою голову и перед Вами стоит вопрос, как выбрать ежедневник, то поделюсь своим опытом.

Конечно, все зависит от Ваших потребностей. Если вы работаете в офисе, то я бы посоветовала именно ежедневник или толстый блокнот для рабочих записей. Важно, чтобы плетение у него было хорошее – в открытом состоянии на столе он должен лежать и страницы не должны подскакивать. Вам нужно, чтобы было удобно писать на обоих страницах ежедневника и правой, и левой.

Датированный офисный ежедневник

Когда я работала в офисе, удобнее всего для меня были обычные датированные офисные ежедневники. Как правило, даже в бюджетных вариантах (которые можно купить даже в супермаркетах) хорошее плетение, позволяющее открыть книгу на столе и страницы не будут подскакивать. Плюс – много места для записей. Единственное требование к ежедневнику для меня – красный цвет обложки. Также прописаны все даты наперед, что позволяет планировать наперед. Приятный бонус, который имеют датированные ежедневники – фазы луны, дни ангела, государственные праздники, коды телефонов городов, время рассвета и заката и карта Украины и Европы на форзацах – это я тоже постоянно использовала.

Если для вас это не имеет значения, то можете купить недатированный ежедневник или красивый удобный блокнот для работы и оформить его так, как вам нравится. Кстати, такой можно несколько лет использовать, если вы пишите не каждый день. Сейчас их даже на заказ делают под человека – выбирай-не-хочу! На youtube куча видео, где девочки делают ежедневники (в основном, еженедельники) из обычных блокнотов.

Ежедневники Moleskine

А вот ежедневники Moleskine в плане информативности уступают. Они просто датированы. Фазы луны прописаны только в годовом планере и непонятно. Остальная привычная для украинских ежедневников информация отсутствует. Зато там есть наклейки и отдельная книжечка для специальных записей, а также удобный карман на заднем форзаце. Великолепный переплет и качество бумаги. Еще прекрасно то, что блокнот закрывается на резинку – очень удобно – он не открывается и бумажки не выпадают, даже если Вы носите его в сумке. Но и минус есть – высокая цена. Я свои покупала как на amazon, так и раз в универсаме в Кельне - посто было очень дешево - 17 евро.

Форматы ежедневников Moleskine есть разные. Я пробовала именно ежедневник (daily) и еженедельник с листом для записей. Что касается еженедельника – то его явно недостаточно для офиса, но более чем достаточно для книжки, которую вы носите с собой (на встречу с клиентами и поставщиками, например). Но это лично для меня. У вас может быть другая система.
В принципе ничего особенного в датированном молескине нет, так что можно вместо него использовать любой блокнот. Moleskine - просто хороший бренд. Понты дороже денег, как говорят.

Органайзеры Filofax

Органайзеры Filofax для меня стали открытием 2016 года. Существенный недостаток любых прошитых блокнотов – невозможность аккуратно вырвать страницу, а в блокнотах не пружине – невозможность вставить. Но эта проблема решена в Органайзерах Filofax, кольца которых раскрываются и закрываются. То есть можно самостоятельно сформировать себе идеальный блокнот, а через неделю ВСЕ переделать. Если Вам нужна еще одна страница для паролей или контактов… нет проблем – можно вставить. Поменять местами разделы - легко. Вставить свой разделите - пожалуйста! Кроме того, можно вставлять открытки, конвертики, файлики, картхолдеры и даже калькуляторы!

Я почти не использую оригинальное наполнение Filofax, а делаю свое. Но тем не менее, выбор контента на официальном сайте большой и есть доставка в Украину.

Я делала заказы на официальных сайтах Filofax в Италии (не советую – доставляли месяц, плюс есть вопросы по поводу наполнения) и filofax в Великобритании – доставка дороже, зато прибыл за 3 дня. Мне понравилось. Большой минус – очень высокая стоимость этих органайзеров, особенно в кожаной обложке.

Маленький кожаный органайзер (который я ношу с собой в качестве кошелька, карманного планера и блокнота для идей) я купила за 70 евро (и это со скидкой, но это очень дорогая лимитированная модель – Filofax Enigma pocket red), а настольный купила уже не кожаный размера personal, модель Filofax Saffiano, цвет красный, а точнее poppy.

Но не обязательно покупать оригинальный Filofax. Можно купить китайский аналог на aliexpress – есть очень красивые модели! Тут дело такое… Можно купить dokibook или органайзеры от очень дешевой фирмы deli, которые продаются даже в Ашане. Тут все зависит от того, сколько Вы готовы потратить на канцелярию. %) Я блокнотоманьяк, поэтому у меня все дорогое. Но главное - планирование, а не блокнот.

Я, прежде чем покупать дорогой органайзер на кольцах, купила симпатичный блокнот Aventura в интернет магазине «Записки сумасшедшего» и если бы мне хватало диаметра колец, то на нем бы и остановилась! Он почти как Filofax размера personal, только листы на один сантиметр шире. В итоге, когда мне попал в руки Filofax, я просто переставила «начинку» из старого в новый и все:).

Для меня ежедневник – это то, что организовывает мою жизнь и то, к чему я обращаюсь каждый день по нескольку раз. Поэтому мне хочется, чтобы вещь была красивой, и я получала удовольствие от использования. Коврик для йоги у меня, например, тоже нереально дорогой от фирмы manduka.

Кроме того, Filofax я использую и как записную книжку, дневник успеха, планировщик для сайта по самостоятельным путешествиям freetravel.com.ua , как конспект по программированию, адресную книгу, собрание кодов и паролей, шоппинглист, блокнот для записей и прочее. То есть – это единственный блокнот, который мне в принципе нужен для всей своей информации: и по работе, и для личной жизни. Как 20 блокнотов в одном!

Я понимаю, что пост вышел длинным, но тема ежедневников и блокнотов одна из моих самых любимых. Я про них книгу написать могу. Надеюсь, некоторые советы Вам помогли. Научусь снимать видео – буду снимать про ежедневники в том числе.

Помните, 5% рабочего времени, потраченного на планирование – экономит 30% времени жизни. Так что вперед! К продуктивности и достижению целей и мечт!

Современные готовые планеры радуют глаз покупателя только красивой обложкой, но содержание оказывается однообразным. Оно не всегда удовлетворяет запросам творческих или деловых людей. В таком случае отличный вариант – сделать красиво ежедневник своими руками из распечатки с учетом необходимых разделов. Получится оригинальная и стильная вещь, удобная в эксплуатации.

Отличный вариант – сделать ежедневник своими руками с учетом необходимых разделов

Как создать первую страничку и развороты. Для изготовления и заполнение этого полезного аксессуара потребуется проявить немало фантазии и запастись разнообразными материалами для декорирования обложки, страниц и т.д. Наиболее популярными и интересными вариантами самодельных блокнотов являются:

Ежедневник из обычной тетради

Подойдет для занятых людей, которым некогда заниматься длительным процессом изготовления, а ведение блокнота необходимо. Достаточно купить тетрадь в клеточку и точку или линию с нужным количеством страниц и оформить листы в соответствии со своими потребностями. Лучше всего для этой цели использовать экземпляры на кольцах или пружине и белые странички.

Яркие стикеры, необычные наклейки, цветные маркеры и богатая фантазия позволят преобразить даже самые скучные канцелярские принадлежности.

Планер с часами

Чем заполнять записную книгу? Заполнение ежедневника — это увлекательное дело. Примеры работ и образец как сделать чудо блокнот можно посмотреть на форумах. Некоторые находчивые любители совершенствовать привычные вещи решились на эксперимент – вставить в ежедневник циферблат. Такой блокнот очень функционален, так как не только напомнить о делах на день, но и подскажет время.

Галерея: ежедневник своими руками (25 фото)

Простой блокнот

Вместо тетради можно использовать покупной ежедневник, заполнить, украсив его обложку и оформляя записи оригинальным способом.

Объединение готовых планингов

Часто в покупных блокнотах есть недостатки: недостаточно страниц для тех, кому приходится делать много заметок в течение каждого дна, или слишком высокая цена. Решить эту проблему можно, соединив блоки, вынутые из нескольких дешевых ежедневников. Их количество подбирают индивидуально, оборачивая в самодельную обложку.

Блокнот из бумаги для принтера

Разноцветные, однотонные страницы перегибают пополам или разрезают, чтобы сделать планер меньшего формата. Комбинируют в произвольном порядке, сшивают и объединяют общим переплетом. Добавляют оригинальную обложку из ткани, украшенную тематически.

Таким способом пользуются преданные любители скрапбукинга, так как получается авторская вещь, как внутри, так и снаружи. Страницы можно оформить с помощью красок, тонирования, заранее распечатать на принтере календарь, разметки, надписи и т.д.

Эти идеи помогут творческим людям не только распланировать свое время, но и сделать это со вкусом и индивидуальным стилем.

Как сделать ежедневник своими руками из тетради

Наиболее простой бюджетный вариант – использовать покупные канцелярские принадлежности. Он подойдет тем, кто дорожит временем и не желает тратить его на создание настоящих произведений искусства. Можно просто украсить обложку рисунками и наклейками, расчертить страницы, подписать их, или сделать более основательный планер.

В последнем случае понадобятся:

• несколько тонких тетрадей в линию;
• ножницы;
• дырокол;
• тонкая атласная лента любого цвета;
• линейка;
• простой карандаш;
• маркеры;
• белый плотный картон;
• наклейки, цветной скотч и другие декоративные элементы, которые имеются под рукой.

Он подойдет тем, кто дорожит временем и не желает тратить его на создание настоящих произведений искусства

Изготовить блокнот несложно:

• Удалить у тетрадей обложки и срезать на одинаковом расстоянии корешки со скрепками.
• Дыроколом проделать отверстия для сшивания.
• Сложить все страницы вместе.
• Продеть атласную ленту, хорошо скрепив листы. Концы завязать.
• Из картона вырезать два прямоугольника по размеру блокнота. В них также сделать отверстия.
• Приложить обложку к сшитым тетрадным листам сверху и снизу.
• Такой же лентой привязать картон к основной части.
• Украсить лицевую сторону рисунками, надписями, картинками и т.д.

Получится недорогой оригинальный планер для школьницы или студентки. В него можно записывать домашние задания, дела на день или неделю, интересные мысли.

Делаем блокнот на кольцах своими руками

Такой вид ежедневника носит более декоративный характер. Записи в нем ведут творческие натуры. Он также служит отличной идеей красивого и функционального подарка. В интернете существует множество мастер-классов на эту тему. Большинство из них можно объединить в универсальную инструкцию.

Для создания блокнота на кольцах понадобятся:

• Переплетенный картон толщиной не меньше 2 мм.
• Плотная бумага для скрапбукинга с разными орнаментами.
• Специальные разъемные кольца.
• Установщик люверсов или шило.
• Швейная машинка.
• Принтер.
• Клей ПВА.
• Ножницы.

Такой вид ежедневника носит более декоративный характер

Изготовление блокнота не займет много времени.

• Из плотного картона вырезают прямоугольники необходимой величины.
• Каждый элемент обложки обклеивают с обеих сторон цветной бумагой.
• Проделывают отверстия с помощью специального инструмента или шила.
• По возможности вставляют люверсы, чтобы картон не прорвался в процессе эксплуатации.
• На принтере распечатывают страницы с разметкой для ежедневника или простыми клеточками.
• Их также подрезают до необходимого формата.
• Прикладывают обложку к листам, карандашом отмечают места, на которых дыроколом проделывают отверстия для колец.
• Собирают все детали вместе.

Плюсом такого способа является простота в исполнении и большой выбор идей для дальнейшего декорирования. Страницы можно убирать и добавлять, раскрепив кольца. Такой блокнот будет хорошим подарком не только для девочек, но и мальчиков, если его оформляют в соответствующей тематике.

Ежедневник: идеи внутреннего оформления

Вещь, сделанная своими руками должна быть не только красивой, но и функциональной. Поэтому мастера изготавливают в домашних условиях настоящие органайзеры на все случаи жизни. Внутри блокнота можно разместить:

Простые листы для записей:

Календарь с крупными клетками на каждый день:

Прозрачные кармашки для полезных мелочей. Их делают из плотной пленки, файлов, старых книжных обложек:

Держатели для карандашей из бельевой резинки.

Разные по величине бумажные конвертики для дополнительных аксессуаров или памятных записок:

Небольшие дополнения могут быть частью декора, но они также делают блокнот более личным и ценным для своего обладателя. Вести записи в нем будет намного интереснее, если разнообразные полезные детали будут всегда под рукой.

Как украсить самодельный ежедневник

Планер на каждый день легко дополнить интересным декором. Сделать это можно легко самому, определившись с главной темой, которой посвящено изделие. В современных магазинах для скрапбукинга имеются разные детали оформления.

Наиболее часто для украшения ежедневников используют:

Красивые яркие ткани, которыми обклеивают или обшивают картонную обложку.

Атласные ленточки, служащие для закрытия блокнота.

Декоративные пуговицы.

Кружевные тесемки.

Бумажные цветы.

Металлические подвески.

Чипборды.

Ажурные салфетки.

Небольшие деревянные рамочки.

Распечатанные на принтере надписи.

Такие нарядные ежедневники будут поднимать настроение при одном взгляде на них и вдохновлять на интересные идеи в творчестве.

Планер своими руками

Блокнот такого типа сделать самостоятельно не составит труда. Для этого понадобится принтер с возможностью цветной или черно-белой печати. Также для изготовления планера используют готовую обложку от тетради на кольцах.

Блокнот такого типа сделать самостоятельно не составит труда

В интернете выбирают подходящие шаблоны страниц.

Распечатывают их и обрезают до нужного размера.

Дыроколом делают отверстия.

Собирают готовые страницы в один блок.

За пару простых шагов и с минимальными затратами по времени функциональный планер готов к использованию.

Ежедневник своими руками (видео)

Ежедневник-планнер своими руками (видео)

Готовые ежедневники в магазинах канцтоваров могут иметь красивые обложки, но их наполнение оставляет желать лучшего. Удобным в использовании будет блокнот, выполненный своими руками или на заказ. Такой подарок оценит как ребенок, так и взрослый. Все, что необходимо для создания удобного планинга – немного фантазии и пара часов свободного времени.

(37 оценок, среднее: 5,00 из 5)

А для чего мне вообще нужно вести ежедневник? Принято считать, что для того, чтобы организовать свой день. День – да, но еще неделю, месяц и даже год. Хорошая организация ежедневника поможет тебе:

• быть более собранной;
• успевать куда больше, чем ты могла раньше;
• не забыть о важных датах и мелких поручениях, которые почему-то вечно выветриваются из головы.

А еще ежедневник – это отличный инструмент позитивной мотивации. Потому что когда ты в конце дня вычеркиваешь все сделанные за сегодня дела, внутри тебя немедленно поселяется чувство удовлетворения и гордости за проделанную работу. И эти чувства мотивируют тебя не сбавлять темп и работать-работать-работать дальше. Маленькими шажками к заветной мечте!

А как мне выбрать ежедневник?

По сути, им может стать любой блокнот или даже толстая тетрадь. Давай разберемся, что тебе подойдет. Начнем с простого: количество листов и обложка. Если ты собираешься вести ежедневник дома, устроившись за письменным столом, и не таскать его с собой, то количество листов может быть любым – хоть 600. И обложку в данном случае ты можешь позволить себе мягкую, ведь все равно будешь писать на твердой поверхности.

Если тебе все-таки хочется носить планнер с собой и записывать дела «в любом удобном месте в любое удобное время», то оптимальное количество листов: 96-128. Плюс, жесткая обложка, чтобы можно было писать в нем даже на коленках.

Формат желательно не больше, чем А5, чтобы не занимал много места в сумке. Ну, вот и все! А расцветку и оформление обложки выбирай уже на свой вкус, чтобы ежедневник радовал твой глаз.

Фото tumblr.com

Лайфхак: если не нравится представленный выбор обложек в местном книжном магазине, купи однотонный блокнот, распечатай пару любимых картинок или просто купи стикеры, и обложка уже будет оформлена в твоем индивидуальном стиле.

Теперь немного о «внутренностях» твоего будущего помощника. Бумага внутри может быть в клетку, в линейку, в точку, нелинованной, разноцветной и даже с орнаментом.

Какую выбрать? Зависит от тебя. Любишь порисовать? Возьми нелинованную, и твои скетчи будут украшать планы на каждый день.

Не отстаешь от моды? Тогда бери в точку – модные блогеры часто демонстрируют свои оформленные ежедневники именно в таком формате. Устала от белой бумаги в школьных тетрадках? Узоры и разноцветные листы тебе в помощь! Ну, а если ты та, кому в тетрадях по алгебре писать куда приятнее, чем по русскому, то бери в клетку, не ошибешься.

Фото tumblr.com

С чего мне начать?

Можно начать прямо с расписания каждого дня (тогда перескакивай на следующий пункт, если любишь, когда все просто и четко). Но если ты предпочитаешь подходить ко всему серьезно и основательно, давай начнем с календаря и целей. В начале каждого месяца отведи разворот для этого.

Можешь обойтись только календарем или только списком целей, а можешь поместить на разворот сразу оба варианта.

Тогда, переверни блокнот и одну страничку оформи горизонтально – с календарем. Делай квадратики с днями не такими маленькими, как в календаре на телефоне, а достаточно большими, чтобы туда могло поместиться несколько слов. С календарем, весь месяц у тебя как на ладони: отмечай важные числа, вписывай туда события, дедлайны и не забудь вложить закладку на этот разворот – чтобы возвращаться к нему и все сверять.

Вторая страничка – твой список целей на месяц. Можешь разделить их на подкатегории (например, «школа», «спорт», «внешкольные занятия», «помощь по дому» и т.д.), а можешь сделать единый список. Цели могут быть любыми: «научиться играть на гитаре», «выучить 100 новых слов на английском», «придумать сюрприз на день рождения подруги».

Лайфхак: из целей можешь делать челленджи. Если ты сладкоежка, и тебе хотелось бы сократить употребление сахара, вместо нудного «есть меньше сладкого», напиши «челлендж: неделю без шоколада» или «три дольки шоколада в день». В общем, импровизируй!

Как правильно оформлять расписание?

Основная цель твоего ежедневника: эффективно распределить время. В сутках всего 24 часа, 7-8 из которых мы тратим на сон, 2-3 (в лучшем случае) на дорогу, 6-7 на учебу (и это не считая домашних заданий!), а еще нужно успеть покушать, посмотреть сериал, встретиться с друзьями, уделить хотя бы часик любимому делу и позалипать в социальных сетях… В общем, времени всегда критически не хватает. Именно четкое расписание поможет тебе посмотреть на свои «окна» между основными занятиями и выделить время для того, что ты раньше «так хотела, но не успевала» сделать. Какие есть варианты?

Вариант номер 1: разворот = неделя. Этот вариант подойдет для тех, кто более или менее ориентируется во времени, и у кого «я буду через 10 минут!» занимает не больше двадцати минут. Если твои «10 минут» могут растянуться на полтора часа, то тебе лучше подойдет второй вариант. Ну, а пока о первом! Зачем целый разворот на одну неделю, если все семь дней можно в принципе уместить на одной странице? Чтобы было не скучно!

Лайфхак: запасись цветными ручками, маркерами, ножницами, клеем, стопкой ярких журналов и стикерами.

Вырезай понравившиеся картинки, собирай мотивирующие цитаты (их тоже можно найти и вырезать из журналов, а можно погуглить и оформить с помощь цветных ручек), используй стикеры с любимыми героями/предметами одежды/напитками/сладостями. Во-первых, вырезание и оформление приводит мысли в порядок и успокаивает (как раскраски анти-стресс). Во-вторых, красочно оформленные странички ежедневника вместо голого расписания, как в школьном дневнике, вдохновляют и радуют глаз.

Поэтому, тебе и понадобится целый разворот: между расписанными днями будут мелькать картинки, стикеры, цитаты и все, что ты захочешь поместить на эту неделю. Можешь распределить семь дней на две странички: понедельник-четверг на одной, пятница-воскресенье на другой (или будни/выходные). А можешь сделать все семь дней на одной страничке, а на вторую поместить огромный коллаж, который будет тебя мотивировать.

Начни с записи основных моментов на каждый день: напиши начало и конец занятий, обозначь время тренировок или любых внеклассных занятий, которые ты посещаешь.

Посмотри, где и сколько времени у тебя остается и прикинь, на что ты его обычно тратишь.

Если на социальные сети и восемь серий классного сериала, то лучше запиши на это время что-нибудь, чем ты давно хотела заняться и что, возможно, поможет тебе поближе подобраться к мечте всей твоей жизни. Разбавь это уроками, часовым отдыхом (тут можешь заслуженно залипать в Инстаграме и делать все, что твоей душе угодно), встречей с друзьями - вот твоя неделя и расписана!

Фото tumblr.com

Вариант номер 2: страница = день. Этот вариант подойдет для тех, кто хочет научиться управлять своим временем и у кого опоздания уже давно вошли в привычку. Это не страшно. Интуиция времени действительно коварная штука, и если ты не родился с ней, то приходится как-то выкручиваться. Четкое расписание на целый день в таком случае может сыграть на руку.

Слева пишешь часы: с подъема до отбоя (6:00, 7:00, 8:00 и дальше списку). Можешь варьировать минуты. Если занятия у тебя начинаются в 8:15, то замени 8:00 на 8:15 и т.д. Главное, чтобы разница между пунктами была час-полтора, не больше. В каждом отрывке времени прописывай дела.

Лайфхак: некоторые вещи не зависят от тебя: пробки, очереди, отмены, - поэтому каждому событию добавляй хотя бы 10-15 минут, чтобы у тебя был запас времени. Даже если что-то все равно пошло не так: спектакль отменился, опоздали в кино из-за восьмибалльных пробок, не спеши расстраиваться или злиться. Это не твоя вина и даже не вина тех, кто стоял перед вами в пробке. Маленькие неприятности случаются, чтобы потом ты больше ценила маленькие приятности! ;)

Какой бы вариант ты не выбрала, не забывай об оформлении: именно оно будет поднимать твое настроение, когда ты заглянешь в ежедневник, чтобы посмотреть, что у тебя там дальше по расписанию!

Трекеры

Трекер = отслеживание. Очень полезная штука, которой ты можешь отвести один, а то и несколько разворотов в своем ежедневнике. Их очень много: трекер сна, трекер привычек, трекер целей, трекер настроения и т.д. В общем, выбирай, к чему душа лежит!

Трекер сна – замечательная идея, особенно для тех, кто хочет поменять свой режим на более адекватный. Сейчас расскажем об одном из способов его ведения. По горизонтали пишем цифры от 21:00 до 13:00, это время время. По вертикали – от 1 до 31, это дни. Каждый день закрашиваешь столько, сколько ты спала.

Например, первого числа ты легла в 23:00, а проснулась в 6:00. Тогда весь этот промежуток между 23 и 6 по горизонтали ты и закрашиваешь.

Обязательно отмечай, как ты чувствовала себя в этот день. Можешь придумать себе какие-нибудь знаки, а можешь обойтись словами «хорошо/нормально/плохо» и т.д. Так ты сможешь отследить, сколько в целом часов твоему организму нужно для того, чтобы отдохнуть, когда тебе лучше ложиться и во сколько лучше вставать.

Публикация от teaandtwigs (@teaandtwigs) Июл 25 2017 в 10:42 PDT

По-тихоньку буду перетаскивать свои интересные посты (по количеству просмотров и моему личному мнению) со старого блога.
Начну с объемного поста по управлению временем, а именно ведению ежедневника: покажу фото своих, расскажу о методиках ведения, расскажу что значит "съесть лягушку". Все это под катом

Как вы все знаете, мне много что нужно успеть, и много что не забыть, поэтому без ежедневника мне никак. Человек может держать в голове 7 объектов, поэтому никогда не найдетесь на свою память, лучше записать то, что нужно сделать.

Для начала покажу Вам свои ежедневники/блокноты:

Этот фиолетовый блокнот уже закончился и теперь лежит на полке. Он состоял из планнинга на месяц и пустых листов для записей, что очень удобно.

ерхняя фотография: "что нужно сделать за выходные" - пишу такой список каждую пятницу, очень полезно, чтобы ничего не забыть и все сделать

. Молескин - мой блокнот идей. Здесь рисунки, идеи, рецепты, вырезки из журналов, а также еще пожелания от моих друзей, когда перечитываю их всегда улыбаюсь. Люблю его за маленький формат, можно везде носить с собой и мгновенно записать свои мысли и идеи

. Корпоративный ежедневник "КОТЭС" - самый эффективный инструмент для планирования - датированный ежедневник. Остановимся на нем поподробнее и я расскажу как его заполняю.

У меня есть 5 разделов: работа, университет, французский язык (жесткие дела, которые я не могу никуда перенести)

EF (в свободные промежутки между первыми тремя разделами)

и развлечения (это в свободное от всех остальных дел время).

Цветными маркерами я помечаю сбоку длительность всех этих дел в течение дня (для каждого раздела свой цвет) а внутри пишу уже дела, связанные с этим разделом.

Также у меня там вклеены расписания тренировок в EF, мое рабочее расписание и на стикерах еще полезные заметки (рецепты, списки продуктов, что я хочу себе купить, что я хочу сделать и т.д.)

Также там есть полезные страницы, где можно записывать свои расходы/доходы и делать заметки.

. Настольный ежедневник "Маленький принц" - записываешь дела, а потом радостный ставишь галочку после их выполнения.

Теперь подробнее о методах и способах ведения ежедневник

Система GTD (Getting Things Done)

Система довольна сложна и используется для реализации больших проектов, но кое-что может быть полезно и нам.

Система обозначения дел:

Методика Глеба Архангельского

Вы можете в любом магазине купить ежедневник по методу Архангельского, но у него по моему мнению завышенная цена, и никто не мешает вам самому создать такой ежедневник. Несколько интересных инструментов, которые вы можете применить:

Стратегическая картонка. Исполняет роль закладки в ежедневнике. В начале года вы выписываете на картонку ваши ключевые цели. Открывая ежедневник, вы каждый раз видите свои цели, что концентрирует вас и ваши усилия на их достижении.

Карта долгосрочных целей. В ежедневнике этот раздел должен находиться в самом начале. Вы сможете наметить цели в ваших ключевых областях на 10 лет вперед. Не пугайтесь, именно долгосрочное планирование - залог успеха в достижении целей. Также у вас может быть карта целей на год по месяцам, с графами для приоритетных областей (бизнес, семья, образование и т.д.).

Главное событие дня. Вписываешь наиболее яркое событие и привязываешь его к одной из ключевых областей. Фактически это мемуарник - один из инструментов тайм-менеджмента, описанный Глебом Архангельским в книге «Тайм-драйв: как успевать жить и работать».

Способы повышения мотивации

• «Лягушки»: мелкие, неприятные дела, которые откладываются. Съесть «лягушку», значит выполнить одно из таких дел.
• «Слоны»: глобальные дела, проекты. «Слона» необходимо поделить на бифштексы, тогда глобальное дело будет легче «съесть».
• «Промежуточные радости». Наградите себя чем-нибудь приятным за выполненное дело. Впишите «радость» заранее в соответствующую графу: выпить чашечку кофе, съесть пирожное, посмотреть интересный видеоролик.

Может быть кому-то и кажется, что составление списков ненужная и пустая работа, только не мне. Я не хочу держать в памяти кучу дел и беспокоиться о том, что все же что-то забуду и упущу. Я люблю составлять всевозможные списки на все случаи. Они упрощают жизнь, помогают организовать свое время. Списки благотворно влияют на нас, уменьшая общее беспокойство, экономя деньги и время, разгружая мозг.

Интересно, что даже если мы не ведем списки, наш мозг делает это за нас – он все подмечает, анализирует и прячет в . Поэтому, иногда приходя в магазин, мы «вдруг» у кассы вспоминаем что-то, что должны были записать и успешно забыли.

Для этого подойдет недатированный органайзер дел, его можно приобрести или мой шаблон ежедневника (в видео – образцы страниц женского ежедневника)

Почему я пользуюсь недатированным? Обычные ежедневники предназначены для деловых людей и на субботу и воскресенье там отведено по пол страницы, тогда как женщине за выходные иногда нужно успеть сделать больше, чем за всю неделю.

Структура моего ежедневника: 5 важных списков, сам ежедневник (планирование дней, недели), еще 10 списков и три календаря.

Часть 1 – информационный блок

Экстренные адреса
Это могут быть нужные адреса, индексы, важные телефоны, коды стран, туда же я включаю номера своих мобильных, которые не помню и номера счетов.

Экстренные пароли
Интернет-пароли: почта, соцсети, учетные записи, банк.

Даты обязательных выплат
Ежемесячные/ежеквартальные платежи.

Потребительская корзина
Основной набор продуктов, которые всегда должны быть дома. Сверяясь с ним, я составляю списки для походов в супермаркет.

Хозяйственные запасы
Основной набор хозяйственных товаров. Чтобы спешно не бежать в магазин, когда внезапно перегорит лампочка или закончится зубная паста, я покупаю эти товары мелким оптом. Таким же образом можно сделать список необходимых лекарств в домашнюю аптечку.

Часть 2 – ежедневник

Ежедневные дела – расписание на неделю
Планируйте определенные дела в конкретные дни недели. Например, каждый понедельник у вас уборка, вторник и четверг – йога, среда – стирка и глажка, пятница – подведение итогов, суббота – закупки продуктов и так далее. Составьте ваше «расписание уроков» на неделю.

Ежедневные дела
Список дел на день – что сделать или что сделано.

Я записываю в ежедневник то, что уже выполнено, а планы, кроме тех, что требуют немедленного выполнения, пишу на стикерах и переклеиваю на другой день, если сделать задуманное не вышло.

Условные обозначения для дел можно придумать разные, например, квадратики, жирные точки, галочки (▫ ▪ □ ). Стрелками указываю путь от одного дела к другому.

Примерные условные обозначения:

Пустой кружок – новая задача.
Закрашенный наполовину кружок – задача выполнена не до конца.
Закрашенный кружок – задача выполнена.
Перечеркнутый круг – задача отменена
Восклицательный знак – достижения.
Звездочкой я помечаю – вернуться к этому и перечитать.

Можно подчеркивать заметки разными цветами. Для каждого вида дел использовать свой цвет чернил.

Например, красный – сделать сегодня обязательно, синий – подумать об этом, зеленый – сходить туда-то. Выберите свои условные обозначения.
Придумайте собственную шкалу, чтобы оценить эффективность вашего дня.

А окончание каждого месяца завершайте подведением итогов и планами на следующий месяц.

Итоги месяца
Я придерживаюсь ежемесячной инвентаризации дел. Выписываю свои достижения, финансовую статистику и прочие, важные для меня вещи.

План на месяц
Приблизительный план на месяц полезно составлять всегда. Почему приблизительный? План, которого нужно строго придерживаться, создает дополнительное напряжение и стресс, поэтому придумывать дела специально не стоит.

Три цели
Три цели года, три цели месяца, три цели недели, три цели дня. Этот способ планирования полезен, когда вы пытаетесь достигнуть важной для вас цели.

Теперь переходим в конец ежедневника и выделяем по пять страниц (условно) для второй части своих списков.

Часть 3 – запланировать/сделать/забыть

Сделать когда-нибудь
Дела, которые можно отложить до определенного срока в рамках года, если они все еще будут актуальны. Например, поход в музей или покупку новых штор (если не передумаю).

План сезонной уборки и список сезонных покупок
Когда заканчивается одно время года и начинается другое, я, пряча вещи в шкаф, провожу их инвентаризацию и вношу в отдельный список, что из своего гардероба нужно обновить, а что заменить. Способ хорош тем, что несезонную вещь можно купить со значительной скидкой, а нужный список-подсказка – всегда под рукой.

Вещи на продажу
Если ваша модель телефона устарела или разонравилась люстра – стоит их продать. Если, конечно, они в хорошем состоянии. Это не только выгодно, но и поможет тем людям, кто не в состоянии позволить себе купить новые вещи.

Список «дохлых лошадей»
Это дела, за идею осуществления которых мы цепляемся, прекрасно понимая, что не закончим их никогда. Запишите и забудьте.

Список беспокойств
Задачи, решения которых вы в настоящем не видите, и это вас беспокоит. Запишите их в отдельный список и сможете вернуться к ним в будущем.

Попробовать сделать
Список похож на предыдущий, но отличие его в том, что эти дела не так важны, как те, что вас беспокоят.

Список «лягушек»
Те вещи, что необходимо сделать, но делать совсем не хочется.

Мысли
Если вы коллекционируете собственные умные мысли вам пригодится такой список.

Список дел на лето (отпуск)
Не секрет, что многие задачи, требующие больших затрат времени и свободы передвижения, мы оставляем на отпускной период. Обычно это ремонт, дальние поездки и другое. Так обязательно сформировать список в поездку – что взять с собой отправляясь в путешествие.

Заметки
Иными словами, справочные материалы. Например, мне иногда нужно вспомнить размер листа А4 или сколько килобайтов в мегабайте.

Пользовательский список
Составьте списки, актуальные именно для вас. Возможности не ограничены, это может быть список любимых сериалов, мест и даже людей. Например, тех, кто может помочь вам в случае возникновения проблем, занять денег или продвинуть вашу идею.

Так же можно выделить страницы на Идеальный день для отдыха/ .

Запишите свои любимые дела и устройте хоть раз в месяц идеальный день отдыха для себя, следуя плану.
А если вы не организованы, то опишите идеальный рабочий распорядок дня и строго придерживайтесь его раз в неделю.

Но это еще не все. В своем ежедневнике я использую три календаря .

Календари помогают увидеть общую картину дел. Вклейте в ежедневник несколько.
Один – для дат регулярных выплат. Вписав прямо туда расходуемые суммы, вы более наглядно представите себе свои финансовые затраты.

Другой будет для дней рождения и личных дат. Третий – для чисто женских потребностей.

Закладки

Чтобы не запутаться в своих списках, используйте разные закладки: можно вклеить в корешок ежедневника разноцветные ленты, можно пользоваться клеящимися бумажными закладками или стикерами, подрезать кончики страниц, загибать или скреплять зажимами для бумаги, выделяя однородные группы списков.

Еще списки
Список покупок для похода в магазин лучше делать на отдельных листках бумаги. А для фиксации расходов на покупки и других финансовых документов завести отдельный блокнот, записывая в ежедневник лишь общую сумму, потраченную в конкретный день.

В отдельный файл на компьютере я записываю технику, которую покупаю – телевизор, холодильник, телефон прочее. Марка, модель, дата покупки и цена на всякий случай.

Также нелишними будут блокнот с паролями и дневник автомобиля.

Как создать ежедневник в электронном виде (Word)

Придумайте, какую хотите обложку, воспользуйтесь фотошопом, чтобы ее сделать.

Создайте новый файл. Листы ежедневника можно оформить разными шрифтами, сделать страницы цветными (во вкладке «Разметка страницы» выберите «Цвет страницы»), подберите цвет или текстуру в «Способах заливки» (скачайте текстуры для оформления файла), варианты границ. Оформите символами, в этом поможет шрифт Wingdings. Записывайте свои дела удобным для вас способом – заполняя табличку или просто набирая текст.

Заполнив свой список дел на день, распечатайте и вставьте его в папку-скоросшиватель. Подобная система организации дел имеет преимущество перед обычным ежедневником в том, что листы можно свободно добавлять в любой раздел.

Создать ежедневник несложно, главное – привести свои дела в порядок и эффективно использовать каждый свой день.